“法律方法论”之合同管理 业务人员发起合同基础自查事项BOB体育

　　BOB体育合同管理是一个系统工程，涉及到合同起草、发起、审查、签署、履行等方方面面。合同管理的主要目的是为了控制合同风险，为企业生产经营和业务开展保驾护航。著此“法律方法论——合同管理系列”文章，既为总结经验、温故知新，亦期有人能读之受益BOB体育。

　　本篇文章——“业务人员发起合同基础自查事项”，总结了业务人员起草合同时常见的基础性错误，并归纳成自查要点。鉴于自查是对业务人员的自律性约束，故自查事项不宜过多，精简如下十余条最常见的共性问题，让业务人员在发起合同时逐一对照检查BOB体育，从而减少合同存在的基础性错误，使得法务或律师在审查业务人员提交的合同时，更能集中于合同法律问题的审查，从而提高审查效率。

　　1.待审核合同文本应为清洁版可编辑word版本，合同内容须填写完整，无须填写的空白处请用“/”表示；

　　2.合同主体（即签约的双方或多方）的名称BOB体育、地址、法定代表人、统一社会信用代码、账户信息等确认无误；

　　3.合同应当明确生效条款。并且合同约定的签订日期、生效日期、履行日期均须在合同审批流程结束之后；

　　4.合同金额确认无误，金额大小写须保持一致；分期付款的，子金额之和应等于总金额；

　　5.我方合同份数应保证合同归档以及业务需求，各方所持合同份数之和应等于总份数；

　　6.合同中不存在错别字，也不存在前后相冲突的条款BOB体育，合同中甲、乙各方没有混淆或者错用；

　　2.合同内容应当包括货物质量要求、交货日期、交货方式、交货地址、质保条款、验收条款、违约责任条款、保密条款、争议解决条款、生效条款等内容；

　　3.合同中预付款/首付款比例最好不超过30%，而且每笔付款均有明确的付款条件；

　　6.如为军品采购，须添加质量保证要求：供货方应确保产品质量BOB体育，严格按□GJB9001C-2017/□GB/T19001-2016质量管理体系的要求进行控制（原则上，军品按GJB9001C-2017 质量管理体系要求执行，民品按GB/T19001-2016 质量管理体系要求执行）。

　　7.如为委托研发合同（我方出资委托对方研发），关于专利权、著作权等知识产权和科技成果须归我方所有。

　　3.合同中应当明确在我方发货/提供服务前，我方收到对方的预付款/首付款最好不低于30%；

　　4.如为受托研发合同（对方出资委托我方研发），关于专利权、著作权等知识产权和科技成果的归属，最好归我方所有，或者部分归我方所有，或者双方共有。